PacientIA · Sua clínica atendendo e agendando no WhatsApp 24h, com IA

Integrações

Conectada à agenda que sua clínica já usa.

A PacientIA sincroniza com os principais sistemas de gestão para enxergar a sua agenda real e marcar nos horários disponíveis de verdade.

Importante: a integração é para sincronização de calendário/agenda. Ela permite que a IA consulte horários e agende na sua agenda real, não substitui nem migra todos os dados de pacientes, orçamentos e vendas do seu sistema.

+ outros sistemas

Não vê o seu sistema aqui? Fale com a gente, avaliamos novas integrações.

O problema

Cada mensagem sem resposta é um paciente que marca em outro lugar.

A maioria das clínicas perde consulta não por falta de demanda, mas por demora, falta e desorganização no WhatsApp.

7×

mais chance de perder

Demora pra responder

Responder depois de 5 minutos derruba a conversão. Fora do horário, ninguém responde, e o paciente vai pro concorrente.

30%

de faltas em média

Agenda com no-show

Horário marcado e ninguém aparece. Cada falta é uma cadeira vazia que não volta, e receita que evapora.

R$ ?

ROI invisível

Anúncio sem retorno claro

Você investe em Meta e Google, gera "leads"… mas não sabe quantos viraram consulta realizada de verdade.

secretária sobrecarregada

Operacional repetitivo

Sua equipe gasta o dia respondendo as mesmas perguntas e remarcando, em vez de cuidar do paciente.

Como funciona

Simples para o paciente. Automático para você.

Em três passos, do primeiro "oi" à consulta confirmada na sua agenda.

PASSO 01

O paciente chama no WhatsApp

Vindo do anúncio, do Google ou da indicação. A qualquer hora, fim de semana, madrugada.

PASSO 02

A IA atende e agenda

Responde dúvidas, informa preço e preparo, consulta a agenda real e marca a consulta, com tom humano.

PASSO 03

Você acompanha no painel

Cada paciente vira um card no CRM. Você vê de qual anúncio veio, quem agendou e quanto isso gerou.

O que a IA faz

Uma recepcionista que nunca dorme, e nunca esquece.

Tudo o que sua melhor secretária faria, no automático e em escala.

Atende com tom humano

Acolhedor e natural. O paciente sente que falou com uma pessoa, não com um robô.

Entende áudio e imagem

Lê o áudio que o paciente manda e interpreta fotos e documentos enviados.

Informa preço e preparo

Puxa do catálogo da clínica: valores, exames, preparos e convênios aceitos.

Consulta a agenda real

Oferece datas e horários realmente disponíveis, integrada ao sistema da clínica.

Agenda e registra no CRM

Marca a consulta, cadastra o paciente e cria o card no funil, sozinha.

Lembra e confirma

Lembrete e confirmação automáticos antes da consulta, o que mais derruba o no-show.

Remarca e cancela

Reorganiza a agenda quando o paciente precisa mudar, sem ligar pra ninguém.

Faz follow-up

Volta a falar com quem demonstrou interesse e não fechou, sem deixar dinheiro na mesa.

Reativa pacientes antigos

"Faz 6 meses do seu exame, vamos agendar?", recompra no automático.

O diferencial

A maioria dos chatbots só conversa. A PacientIA fecha o ciclo.

"Do anúncio à consulta realizada, sem intervenção humana."

Porque está plugada na agenda real e no seu marketing, ela rastreia o paciente do anúncio até a cadeira, provando o ROI de verdade do tráfego pago. Não "gerou lead". Gerou consulta.

Anúncio

Meta ou Google gera o clique

IA atende

Responde e agenda na hora

Consulta realizada

ROI provado, ponta a ponta

CRM Inteligente

Seu CRM conectado ao Google e Meta Ads

Cada ação no CRM é registrada e devolvida às plataformas de anúncio, para que elas aprendam com quem realmente vira consulta, não só com cliques.

Otimização automática: cada conversão real volta ao Meta e ao Google Ads e refina os anúncios sozinho.
Descubra o que converte: campanhas, públicos, palavras-chave e anúncios mapeados do topo ao fim do funil.
Além do "gerou lead": o sistema mede quem de fato marcou a consulta.

Loop de otimização sincroniza sozinho

Meta Ads

Google Ads

conversões reais descem ao CRM

Clique no anúncio312

Virou lead251

Agendou198

Consulta feita162

o CRM devolve quem marcou consulta

As plataformas passam a buscar mais gente parecida com quem realmente agenda, seu anúncio fica mais barato e mais certeiro.

Gestão de Tráfego Pago

Faz anúncio e vive deixando dinheiro na mesa?

A PacientIA não para no atendimento. Temos um time de gestores de tráfego especializados em médicos e clínicas, do Google Ads ao Meta Ads. Fazemos a integração e a gestão do seu tráfego, de ponta a ponta, para o seu investimento virar consulta de verdade.

Gestores especializados em saúde

Quem cuida dos seus anúncios entende do mercado médico e da jornada do paciente, do clique à consulta.

Google Ads + Meta Ads

Campanhas nas duas plataformas, otimizadas para gerar consulta agendada, não só clique e curtida.

Integração + gestão completa

Conectamos os anúncios ao CRM e cuidamos da operação de tráfego por você, com relatório claro de ROI.

Quero gestão de tráfego Avaliamos seus anúncios atuais sem compromisso.

Painel de gestão

O dono enxerga tudo, não só o atendimento.

Inbox unificado, CRM em funil, agenda, catálogo e relatórios em um só lugar. Fica claro o que a IA fez e o que o humano fez.

Inbox unificado, todas as conversas num lugar só
CRM em funil (Kanban), do primeiro contato à consulta
ROI por anúncio, quantos leads, de qual campanha, quanto gerou
IA × humano, quem respondeu e quem fechou, transparente

Painel da Clínica

Visão geralFunilAgenda

Leads no mês

312

Agendados

198

Receita gerada

R$ 47k

Novos contatos312

Em atendimento251

Agendados198

Consulta feita162

Meta Ads

119 consultas

Google Ads

43 consultas

Pra quem é

Feito para clínicas que vivem de agenda cheia.

Medicina ocupacional

Admissional, demissional, periódico e ASO. Alto volume e repetição, onde a IA mais economiza tempo.

Clínicas de exames

Laboratório, imagem e diagnóstico. A IA informa preparo, valores e convênios e organiza o fluxo.

Especialidades

Consultórios e clínicas de especialidades que dependem de marketing e não podem perder lead no WhatsApp.

Planos

Escolha o quanto a gente faz por você.

Da recepção com IA à máquina completa de aquisição — do anúncio à consulta. Valor personalizado para a realidade da sua clínica.

Atendimento IA

Valor personalizado

Pra clínica que já tem tráfego e só quer parar de perder paciente no WhatsApp.

Quero a IA atendendo

Inclui

Recepcionista de IA 24/7, treinada na sua especialidade
Agenda real integrada (Versátilis, Feegow…) — a IA agenda sozinha
CRM em funil + rastreamento de origem
Catálogo: preço, preparo e convênios
Follow-ups automáticos e lembrete de consulta (anti-falta)

⭐ Recomendado

Crescimento Completo

Valor personalizado

A máquina inteira: a gente traz o paciente e atende. Do anúncio à consulta.

Quero a máquina completa

Tudo do Atendimento IA, e mais

Gestão de Tráfego Pago (Meta + Google Ads) pela nossa equipe
Rastreamento do anúncio à consulta realizada
Conversões reais devolvidas ao Meta/Google (anúncio mais barato e certeiro)
Relatórios de ROI por campanha
Visão IA × humano: quem respondeu e quem fechou

Redes & Franquias

Valor sob consulta

Pra grupos e redes que precisam padronizar o atendimento e controlar todas as unidades.

Receba proposta de piloto

Tudo do Completo, e mais

Painel unificado de todas as unidades
Dashboards e IA personalizados agregando a rede
Piloto sem custo em uma unidade
Treinamento e implantação para a rede inteira

Dúvidas frequentes

O que todo dono de clínica pergunta antes.

E se a IA inventar resposta ou falar errado (alucinar)?

Esse é o erro de quem só pluga um ChatGPT no WhatsApp. A PacientIA usa uma LLM avançada com engenharia de prompt própria e responde a partir do seu catálogo e da sua agenda reais — ela não chuta preço nem inventa horário. Quando não tem a informação, ela diz que vai confirmar com a recepção, em vez de inventar. Por isso ela não se perde.

Qual a diferença pra essas “IAs” que gestor de tráfego vende?

Muita gente conecta um chatbot genérico e vende como solução. A PacientIA é construída com engenharia de prompt clínica, fluxos que preveem os cenários do paciente e integração real com a sua agenda e catálogo. A diferença aparece quando o paciente pergunta algo específico: o genérico trava ou inventa; a PacientIA responde certo e agenda.

Preciso trocar meu sistema de gestão?

Não. A PacientIA integra com o sistema que a sua clínica já usa (como Versátilis, Feegow e outros) para enxergar a sua agenda real. Você continua trabalhando do seu jeito, a IA só passa a agendar dentro dele.

A IA não vai parecer um robô com meu paciente?

Ela tem nome, personalidade e um tom acolhedor, conversa de forma natural, entende áudios e responde como uma boa recepcionista. A maioria dos pacientes nem percebe que falou com uma IA.

E o meu atendimento humano, acaba?

Não. IA e humano convivem. A IA cuida do operacional repetitivo (preço, preparo, agendamento, lembrete) e a sua equipe assume quando quiser, o painel deixa claro quem respondeu o quê.

Funciona fora do horário comercial?

Sim, 24 horas por dia, todos os dias. É justamente fora do horário, à noite e no fim de semana, que muita clínica perde paciente por não responder. A PacientIA não dorme.

Como vou saber se o anúncio deu retorno?

O painel rastreia o paciente do anúncio (Meta/Google) até a consulta realizada. Você vê quantos leads cada campanha trouxe, quantos agendaram e quanto isso gerou, o ROI real do seu marketing.

Sua clínica atendendo e agendando no WhatsApp 24h, sem secretária no operacional.